การทำ Forwarding Mail ของ Gmail.com
เรา mail หลายอันทำให้เราเสียเวลาในการ login หลายๆ mail ถ้ามีแค่ 1 หรือ 2 mail คงไม่มีปัญหาสำหรับ login ทีละอัน แต่ถ้าเรามีหลายสิบ mail มันคงจะกินเวลาของเรามิใช่น้อย สามารถป้องกันการลืมเช็คเมล์ได้เป็นอย่างดี เพราะถ้า affiliate provider ส่งเมล์มาเตือนเราแล้วเราไม่ตอบกลับในเวลา อาจทำให้เราโดนแบนไ้ด้ง่ายๆ

1. login เข้า Gmail
2. คลิกที่ Setting
3. คลิกที่ Forwarding and POP/IMAP
4. ใส่ email ที่เราต้องการ forward ไป เช่น email@yahoo.com, email@homail.com etc.
5. เลือกให้ Gmail ลบเมล์ที่ส่งมา หรือว่าเก็บเมล์ไว้ที่ Gmail เหมือนเดิม

How to Forward Your Gmail Email to Another Email Address Automatically

http://email.about.com/od/gmailtips/qt/Forward_Gmail_Email_to_Another_Email_Address_Automatically.htm

คนที่มีemailหลายaccount (เช่น ส่วนตัว, ทำงาน, ฝ่ายขาย,อื่นๆ)
คนที่มีหลายๆDevices (ใช้ Laptop, Desktop, หรือ iphone)

มีหลายเมล วันๆผมมีเข้าเกินร้อยกว่าอีเมล์ แถมหลายๆอันมันซ้ำเยอะมากเพราะว่ามีการCCถึงกันเอง(เช่นจากฝ่ายขายตอบลูกค้า แต่ก็CCเข้าเมล์ทำงานส่วนตัว) เซ็ทอ่านเองบนแต่ละเครื่องนี้ก็อย่างน้อย4-5 accounts
อ่านจากโปรแกรม outlook หรือMail บน Macก็จะเห็นว่ามีอันใหม่ตลอด เวลาอ่านบนเครื่องอื่นหรือบนมือถือไปแล้วถ้าเป็นPOP3มันก็จะเข้ามาใหม่เวลาโหลดแถมเข้ามาว่าเป็นunreadด้วย ต้องมาดูคร่าวๆว่าอันไหนอ่านแล้วยังไม่ได้อ่านแล้วก็ลบหรือMark Readไป เครื่องที่ไม่ค่อยได้ใช้พอจะใช้โหลดเมล?ใหม่ทีงี้มาเป็นพัน
เวลาPOPส่งเมล์ออกส่วนมาก็จะเป็นการเก็บไว้ที่SENT FOLDERที่เครื่องแต่ละเครื่อง เวลาใช้อีกเครื่องนึงก็จะSearchหาเมล์ที่ส่งไปแล้วไม่ได้ถ้าไม่ได้CCไปเข้าที่อื่น หรือเข้าตัวเอง นี้ไม่รวมเรื่องการเซ็ตเครื่องใหม่แต่ละทีหรือเรื่องpasswordแต่ละอัน

Gmail หรือ Google Apps ช่วยคุณได้ยังไง
Gmailมีระบบที่แปลกกว่าหลายๆที่ เราสามารถรวม Email หลายๆAccounts เข้ามาที่อีเมล์ของGmail (หรือ account ที่โฮสด้วย Google App) ได้ ที่แปลกกว่าก็คือ มีGmailอันเดียวนี้ละ ที่สามารถตั้งให้เราส่งเมล์ออกไปในนามของอีก accountได้ เช่น ..
คุณ Forward เมล์ จาก a1@hotmail.com เข้า a1@gmail.com
เวลาอ่านบนเว็น gmailแล้วตอบกลับคุณสามารถตั้งให้เครื่องตอบกลับในนาม a1@hotmail.comได้

Gmail รองรับระบบ Imapที่สามารถทำให้เครื่องทุกเครื่องที่เซ็ตอีเมล์ accountนี้ไว้ Syncกับบน server ของ Googleได้
ผลที่ได้คือ
ในเครื่องคอมหรือโทรศัพท์เราสามารถเซ็ตแค่Accountเดียว เราก็สามารถได้emailของทุกaccounts แล้วยังสามารถตอบกลับในนามของaccountอื่นได้โดยที่คนที่ได้รับจะไม่รู้เลยว่าเราใช้gmailเป็นตัวกลาง
เราอ่านข้อความใหนไปแล้วมันก็จะแสดงว่าอ่านแล้วกับทุกเครื่องที่เรามี บอกลาการที่จะเห็นว่ามีเมล์เข้ามาเป็นร้อยเป็นพันบนเครื่องต่างๆได้เลย

เมล์ Sentก็จะถูกเก็บเข้า folderที่สามารถดูจากเครื่องใหนก็ได้ เมล์ทุกอย่างจะถูกเก็บไว้บน server หมด
Gmail สามารถตั้ง labelที่ทำงานคล้ายๆการจัดแฟ้มได้ ถ้าอยากแยกดูเมลของแต่ละ email account เราก็ยังทำได้อยู่ดี แถมตั้งให้มันจัดเป็นสีๆได้อีกด้วย (เรื่องสีนี้จะแสดงบน server , บนoutlook/Mailนี้ต้องตั้งแยก บน iPhoneนี้ยังทำไม่ได้)

ขั้นตอนการทำ
1 ต้องมีgmail ก่อน
2. การ forward email: ทำได้สองวิธี
2.1 ให้googleทำเลย คือเข้าไปในSetting บน gmail (ผมไม่แนะนำอะ)
แท็บ Account and Import ข้อ Check mail using Pop3นะครับ กดเข้าไปแล้วก็ตั้งเมลที่เราต้องการให้gmailเช็คให้
2.2ให้เมลที่คุณใช้อยู่ forward มาให้อันนี้เป็นอันที่ผมทำอยู่ครับ คือต้องถามวิธีจากทางITว่าเมลที่คุณใช้ต้องเข้าControl Panel ยังไง ทีนี้ก็แค่ ตั้งให้มันforward เข้าไปใน account บน gmailของคุณนะครับ
3. ตั้ง Labels กับ Filter เพื่อแยกเมลที่ถูกforward มานะครับ
เข้า Label แท็บบน Gmail setting แล้วที่ด้านล่างให้กดใส่ชื่อที่ต้องการแล้วกด createครับ
เข้าแท็บ Filters กด Create new filter
ตั้งให้ To ใส่email address ที่ต้องการ แล้ว apply to label ที่พึ่งจะสร้างมาก

เท่านี้ก็จะรับเมล์จากที่ต่างๆแล้วแยกlabelsได้แล้ว
คร่าวนี้ต่อด้วยการเซ็ตให้ส่งออกในaccountที่ต้องการ

4. เข้าแท็บAccount and Import แล้วไป
Send Mail As: กดที่ Send Mail from another address
มันจะมีป็อปอัพมาให้ใส่ชื่อกับemail address ครับ แล้วกด next คราวนี้มันจะมีให้เลือกสองอัน

แบบแรกคือให้ส่งผ่านserverของgoogle
ข้อดีคือเซ็ตง่าย
ข้อเสียคือ ถ้าคนรับใช้โปรแกรมOutlook หรือ Mail บางที จะขึ้นว่า From: Account1@gmail.com on behalf of account1@hotmail.com  แต่ถ้าคนเดียวกันรับนี้ละเช็คเมล์บนเว็บหรือในโทรศัพท์มันจะไม่ขึ้น

แบบสองคือให้เราส่งเมล์ผ่าน SMTPของเราเอง ผมเลือกแบบนี้
มันจะถาม
SMTP server Port
Username
Password
ก็ใส่ตามที่เราตั้งทุกทีบน outlook

แบบสองจะแก้เรื่องผู้รับบน Outlook เห็น “From: Account1@gmail.com on behalf of account1@hotmail.com” ครับ
พอจบก็ติ๊กช่อง Reply from the same address the message was sent to ด้วยครับ เวลาเราส่งกลับบนคอมมันจะส่งกลับไปจากaccountที่ได้รับมา

5. การเซ็ทบน Iphone
– Create Account: เลือก Other นะครับ (อย่าไปเลือก Gmail)
– ตั้งเป็น IMAP ใส่ชื่อ
– ใส่ email ของ gmailที่ address
– ช่อง description ใส่ Gmailหรืออะไรก็ได้
– ที่ช่อง Description หลังจากใส่ชื่ออะไรเข้าไปแล้ว ให้ใส่เครื่องหมายคอมม่า (,) แล้วกดเลือกที่คอมม่าอย่างเดียวแล้วกดCUT ออกมา
– กลับมาที่ช่อง Address หลังจาก เมล์เดิมให้กด paste ตัวคอมม่าเข้าไปแล้วใส่เมล์อื่นที่เราต้องการให่ส่งออกไปได้ต่อไปเลยครับ
จะออกมาแบบนี้ (account1@gmail.com, account1@hotmail.com, account1@abc.com) สาเหตุที่ต้องใช้pasteเพราะว่าช่องนี้ไม่สามารถกดพิมพ์ตัวคอมม่าได้

– Host Name: imap.gmail.com
– Username: xxxx
– Password: xxxx
-SMTP: smtp.gmail.com

6. Outlook(window)/Mail(OS X)
การทำก็เหมือนๆกันอะครับ ง่ายกว่าแค่พิมพ์คอมม่าต่อไปในช่อง email address เลยครับ เซ็ตติ้งต่างๆเหมือนกับของ iphoneครับ
ที่เหลือก็ตั้ง RULES ให้กำหนดสีของเมล์ที่ ส่งเข้าหาแต่ละaccount เลยครับ

ทีนี้เวลาเข้าGmailก็จะเห็นทุกเมล์ของคุณแล้วครับ ตอบกลับหาใครก็สะดวก

ปล อีกข้อที่อยากแนะนำ สำหรับคนใช้ iphone ไม่ควรเอาหลายเมล์เข้ามามากเกินไปเพราะว่าในiphoneให้แค่ 200เมล์ต่อmailboxเองครับ ถ้ามีหลายaccountsมากจัดแล้วต่อวันมันจะเกิน200เมล์ทำให้เก็บเมล์ของเมื่อวานก็แทบจะไม่ได้แล้ว

การตั้งค่า Forward เมล์จาก Gmail ไปยังอีเมล์ @i-mobilephone.com ตามขั้นตอน ดังนี้

1.Login ด้วย Username (ชื่อผู้ใช้) และ Password (รหัสผ่าน) ของ Gmail
2.เลือก ” การตั้งค่า ”
3.ทำการเลือก ” การส่งต่อและ POP/IMAP ”
4.ช่องการส่งต่อ >> ให้ทำการติ๊กเลือก ส่งสำเนาของจดหมายเข้าไปยัง และใส่อีเมล์ของท่านที่ได้สมัครไว้กับ i-mobile mail คือ XXXXX@i-mobilephone.com และเลือกเก็บสำเนาของ Gmail ไว้ในกล่องจดหมาย
5.กด ” บันทึกการเปลี่ยนแปลง ”
6.เสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่าการ Forward เมล์จาก Gmail ไปยังอีเมล์ @i-mobilephone.com
7.ขณะนี้มือถือของท่านสามารถรับ Push Mail จาก Gmail ได้โดยตรง