แก้ปัญหาส่งอีเมล์(email)ออกได้ แต่ช้ามาก?
แนบไฟล์รูปภาพไปกับอีเมลแค่? 2-3 รูปแต่ทำไมถึงช้ามาก
โดยปกติแล้ว เราสามารถแนบไฟล์ไปกับอีเมลได้ตามใจชอบ แต่อย่างไรก็ตาม จะขึ้นกับข้อจำกัดของระบบเมลที่เราใช้งานว่า สามารถแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่สูงสุด เท่าไหร บางระบบเมล อาจกำหนดให้สูงสุดไม่เกิน 5 MB บางระบบเมลอาจไม่มีการจำกัด
การส่งเมลที่มี attached files ที่มีขนาดใหญ่ จะทำให้การส่งช้ามาก แต่แก้ปัญหาได้ด้วยการลดขนาดไฟล์ สำหรับรูปภาพ เราสามารถลดขนาดของไฟล์ได้ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
• บีบอัดไฟล์ก่อนส่งด้วย 7-Zip, WinZip, Winrar (ดูขนาดไฟล์ก่อนหลังบีบอัดว่าได้ผลแค่ไหน)
• ลดขนาดไฟล์ของรูปภาพ ด้วยโปรแกรมฟรีที่มาพร้อมกับ Microsoft Office ชื่อ “Microsoft Office Picture Manager”
หรือโปรแกรมอื่นๆ สำหรับการลดขนาดของภาพ
วิธีการตรวจสอบขนาดไฟล์ว่าใหญ่หรือเล็ก
• การแนบไฟล์ไปพร้อมกับอีเมล โดยทั่วไปไม่ควรเกิน หลักร้อย KB
• ขนาดไฟล์ประมาณ 1 MB หรือประมาณ 1,024 KB ถือว่ายังมีขนาดไม่ใหญ่มากนัก แต่ถ้าส่งผ่านโทรศัพท์มือถือด้วย GPRS/EDGE ก็ใช้เวลานานพอสมควร
• ไฟล์ขนาดประมาณ 5 MB จะใช้เวลาในการส่งนานพอสมควร ถ้าคุณใช้ความเร็วของอินเตอร์เน็ตประมาณ 2 MB แต่ถ้าคุณใช้ความเร็วของอินเตอร์เน็ตประมาณ 6 MB ก็จะดีขึ้น ?
• ไฟล์ word คือ ที่มีนามสกุล .doc หรือ จากโปรแกรม excel ขนาด 1 หน้า A4 จะมีขนาดประมาณ 20-50 kb
ดังนั้น ก่อนส่งเมลทุกครั้่ง ตรวจสอบด้วยว่า Attached File ที่แนบไปมีขนาดเท่าไหร่ก่อนน่ะครับ